Андрей Смирнов
Время чтения: ~7 мин.
Просмотров: 0

Продление сертификата (ключа) ГОССУОК для электронного декларирования в налоговой

ЭЦП — это электронная цифровая подпись, предназначенная для авторизации и подписания на государственных порталах Казахстана.

С её помощью вы можете получить ряд таких справок и документов, как адресная справка, справка о несудимости, кредитная история и многие другие.

Также наличие ЭЦП позволит заказать множество государственных услуг не выходя из дома (подача заявления ЗАГС, уплата налогов и гос.пошлин, смена прописки, прикрепление к поликлинике и др. ).

Как получить ЭЦП в Казахстане

К сожалению, если вы впервые получаете ЭЦП, то сделать онлайн это никак нельзя. Онлайн можно только подать заявление на ее получение, но всё равно после придется идти в ЦОН.

Гораздо удобнее обратиться в любой ближайший ЦОН, захватив с собой флешку и удостоверение личности. Это простая процедура и довольно быстрая.

В идеале менеджер должен предложить вам придумать шестизначный пароль для ЭЦП, но не редки случаи, когда менеджер самостоятельно задает стандартный пароль. Он может написать его на бумаге либо сохранить на флешке. После пароль можно будет поменять на любой другой по вашему усмотрению.

Есть вариант получить ЭЦП на Sim-карте, однако это не самый популярный способ использования ЭЦП. Удобнее его хранить электронном носителе или в облаке.

Как обновить ЭЦП онлайн

ЭЦП выдается сроком на 1 год и желательно не тянуть до последнего и обновлять ЭЦП заранее.

Более того в этом году появилась возможность настроить получение уведомлений о скором окончании срока действия электронного ключа. Напоминания будут приходить за месяц, за 3 неделю и за неделю до.

Для того чтобы обновить ЭЦП перейдите на сайт НУЦ по ссылке — http://www.pki.gov.kz/index.php/ru/

Важно! Продлить ЭЦП нужно до окончания срока действия, иначе придется снова идти в ЦОН. Делать перевыпуск ЭЦП можно делать бесконечное количество раз.

image.png
pki.gov.kz официальный сайт Национального удостоверяющего центра

В верхнем меню переходим во вкладку «Личный кабинет». На открывшейся странице нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».

image-1.png

Для обновления ЭЦП и полноценной работы в сервисе вам нужно авторизоваться с пока еще действующей цифровой подписью.

image-2.png

В поле «Хранилище ключей» нажимаете на лупу и выбираете место, где у вас лежит ключ ЭЦП. Как правило, это персональный компьютер.

image-3.png

Далее указываете путь к своему ключу и выбираете ключ для аутентификации (начинается на «AUTH») и нажимаете «Войти».

tempsnip.png

В открывшемся окне вводите свой пароль, нажимаете «Обновить список ключей» затем «Подписать».

Вы попадаете в личный кабинет, где есть набор инструментов и настроек.

image-5.png

Зайдя в раздел «Данные профайла», вы можете задать свой e-mail, включить/отключить рассылку об окончании срока действия ЭЦП.

Для обновления электронного ключа нужно войти в раздел «Перевыпуск ключей ЭЦП».

В открывшемся окне нужно снова пройти авторизацию, но теперь с помощью действующего ключа для подписи (название начинается с «RSA»). Пароль тот же.

Принимаете пользовательское соглашение и продолжаете процедуру.

image-6.png

На открывшейся странице вам нужно ввести свой e-mail, выбрать населенный пункт и указываете путь к папке, куда будет сохранена новая ЭЦП.

keeee.png

После выбора местоположения нового ключа нажимаете «Подать заявку».

Здесь нужно подтвердить корректность данных и подачу заявки, снова нужно последний раз подписать с помощью ключа RSA.

perevypusk-eczp.png

На следующем шаге откроется окно с проверкой статуса заявки. В строке «Текущий статус» нажмите на значок обновления заявки. У вас должен смениться статус на » Выпущены регистрационные свидетельства (сертификаты) по заявке».

image-7.png

Внизу этой страницы появятся дополнительные поля для указания пути к хранилищу и создания пароля. После заполнения полей появится кнопка «Загрузить сертификаты». Нажимаете на неё и новые ключи готовы.

image-8.png

Готово, ваши новые ключи сохранены на компьютере или флешке.

Если у вас возникли вопросы в процессе перевыпуска ЭЦП, пишите в комментариях, будем разбираться вместе.

Сколько действует ЭЦП?

ЭЦП имеет ограниченный период действия – обычно через один год прекращается действие сертификата, но иногда может составлять 3, 6, 15 месяцев. Период, от которого отсчитывается срок действия электронной подписи, принято считать с момента его выпуска в удостоверяющем центре. Под обновлением ЭЦП понимается – что электронную подпись нужно выпустить снова, вместо старого сертификата и перезаписать на уже имеющееся устройство. В случае с облачной электронной подписью устройство не требуется.  

Какие нужны документы для пролонгации ЭЦП?

Для повторного получения электронной подписи нужно предоставить весь комплект документов. Зависит от правового статуса на кого выдается, например, на руководителя или владельца компании.

Для продления ЭП юридическим лицам потребуются:

  • Учредительные документы (выписка из реестра юрлиц ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство о регистрации);

  • Копия приказа о назначении директора на должность;

  • ИНН;

  • Паспорт;

  • Доверенность, подписанная руководителем, в которой отображается факт наделения; сотрудника полномочиями на использование ЭП;

  • СНИЛС (копия);

  • Оплатить счет;

  • Заявление.

Для продления ЭП физическим лицам потребуются:

  • Паспорт;

  • Выписка из СНИЛС;

  • Оплатить счет;

  • Заявление;

  • ИНН.

Можно ли удаленно обновить ЭЦП?

Сертификат ключа электронной подписи, полученный в Удостоверяющем центре «Единая электронная торговая площадка» можно продлить удаленно. 

Стоимость продления сертификата ЭП

Стоимость продления цифровой подписи определяется каждым удостоверяющим центром индивидуально. Процедура продления ЭЦП ничем не отличается от получения нового сертификата ключа электронной подписи. Оформите электронную подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите комплект носителя и сферу применения, где будет использоваться ЭП: 

  • для электронных торгов – торги по банкротству, коммерческие и государственные торги;

  • для госпорталов;

  • для отчетности;

  • для онлайн касс – заключить или расторгнуть договор с оператором фискальным данных, передавать отчетность в ФНС; 

  • для раскрытия информации – например, ИА «Интерфакс» — центр раскрытия корпоративной информации.

Затрудняетесь с выбором по той или иной сфере? Наш удостоверяющий центр АО «ЕЭТП» выпускает все виды сертификатов для любой сферы деятельности. Заказывая электронную подпись у нас, срок изготовления займет 1 день. Для формирования пакета документов вы можете воспользоваться нашим сервисом. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП» в специальном сервисе. 

Обновление ЭЦП чаще всего осуществляется непосредственно в системе и не требует обращения в сервисный центр. Еще в недавнем прошлом подобные процедуры были более комплексными и требовали обязательной связи с сервисными центрами, которые сами занимались обновлением или же присылали всякий раз подробную инструкцию с архивами необходимых программ. 

Самому же пользователю следовало заполнять и впоследствии заверять заявку, сделанную для получения сертификата обновления. Причем не имело важности, получается ли обновление впервые, либо это уже не первый апдейт УЦ ЭЦП. 

Обновить ЭЦП с помощью ЭЦП

Впрочем, при текущем действии прошлого сертификата и сегодня можно прибегнуть к другому варианту действий. По закону ЭЦП эквивалентно подписи, делаемой человеческой рукой, а потому клиент имеет право заверения заявки на обновление ЭЦП даже не с помощью собственноручной подписи, а посредством самой электронной подписи, которая все еще действует. В подобном случае, насколько Вы понимаете, тоже не понадобится обращение за помощью в сервисный центр.

Собственно, и сертификат стараются перевыпускать для более удобного абонентского обслуживания каждого пользователя той или иной системы (где требуется УЦ ЭЦП). Благодаря возможностям, которые сегодня предоставляет ЭЦП в Ворде уже можно говорить об отказе от многих видов бумажной документации. Обновление ЭЦП оказывается необходимым при создании новых электронных документов, добавлении нового функционала в систему и так далее.

Алгоритм обновления

В принципе, нет ничего проще процедуры обновления сертификата. Когда до истечения назначенного срока остается месяц (иногда этот период больше – например, семьдесят дней) каждый раз, когда Вы входите в систему, начинает появляться ссылка с напоминанием об обновлении. Пользователь должен нажать предлагаемую опцию и дальше все делать так, как и инструктирует сама система. Обычно существуют еще инструкции, хранящиеся в pdf формате, где процедура описывается более детально. 

Как правило, обновление требует точного сохранения прошлых персональных данных — реквизитов организации и ее ответственного лица). Если процедура по оговору является платной, то обычно включается в общий счет, который клиент оплачивает, когда продлевает обслуживание ЭЦП в Ворде. 

Многие системы сделаны так, чтобы обновление сертификата было максимально упрощенным и доступным даже для тех, кто сталкивается с такой необходимостью впервые. На некоторых сайтах сразу указывается опция с предложением:

  • Обновления
  • Перевыпуска свидетельства о регистрации

Просто следуете достаточно простым инструкциям и подаете заявку, чтобы получить обновленный сертификат – и затем спокойно используете новый ЭЦП в Ворде.

А когда срок новых сертификатов истечет, процедуру, связанную с обновлением, необходимо будет повторить. Все это, как Вы замечаете, делается за считанные минуты и не требует применения особенных усилий или использования навыков. 

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделетарифов по ЭЦП.

Используемые источники:

  • https://cabinethelp.kz/ecp-kz.html
  • https://www.roseltorg.ru/ecp/info/obnovit_ecp
  • https://taxcom.su/obnovlenie-ecp.html

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации